European Customs Audit Tool (ECAT)
Het aanvragen van de status Authorised Economic Operator bij de Douane is een eerste stap om gezien te worden als een betrouwbaar bedrijf. Hiervoor is een zeer uitgebreide vragenlijst ontwikkeld. Deze vragenlijst is ontwikkeld om alle procedures en processen inzichtelijk te maken en zo ook alle verborgen problemen naar boven te krijgen. Vraag hierbij is hoe kunt u de gevonden gegevens goed vertalen naar de vraagstelling. Tevens wilt u graag overzicht houden van de gevonden waardes binnen uw bedrijf en/of organisatie.
Naar aanleiding van opgedane ervaringen bij diverse AEO aanvraag trajecten heeft KTL Nederland een eigen applicatie; European Customs Audit Tool (ECAT) ontwikkeld. Met ECAT kunt u als bedrijf eenvoudig zelf bepalen of u voldoet aan de eisen voor de status van Authorised Economic Operator (AEO). Tevens kunt u de applicatie gebruiken om een compliance programma op te zetten voor het onderhoud en behoud van de status.
Behoud status AEO
KTL Nederland heeft de ervaring dat het aanvragen van de AEO-status slechts de eerste stap is. Veel belangrijker is het behoud van de status. Voor het behoud van de AEO-status dient het bedrijf namelijk een onderhoudsprogramma op te zetten, waarbij regelmatig de status van het bedrijf dient te worden bepaald en eventuele verbeterprogramma’s op veiligheid, Douane en kwaliteit gebied worden ingevoerd. De douane zal de afgegeven status bij een bedrijf op regelmatige basis monitoren.
European Customs Audit Tool (ECAT)
Ook vanuit dat oogpunt heeft KTL Nederland de European Customs Audit Tool (ECAT) ontwikkeld. Het is mogelijk om met ECAT meerdere rapportages op verschillende momenten te maken. U kunt deze rapportages van de verschillende tijdstippen vergelijken en bepalen of de diverse onderdelen voor-, of achteruit zijn gegaan. Dit geeft u de mogelijkheid om inzicht te behouden in uw organisatie en objectief te kunnen bepalen of uw organisatie nog voldoet aan de geldende eisen.
Wij bieden de European Customs Audit Tool aan voor een interessant tarief. Verder kunt u ook een abonnement afsluiten, waardoor u altijd een instrument heeft dat in overeenstemming is met de dan geldende wettelijke eisen. Voor meer informatie over de tarieven kunt u contact met ons opnemen via dit contactformulier.
Kenmerken van de European Customs Audit Tool zijn:
- Eenvoudig te installeren op pc en/of laptop,
- Te gebruiken voor meerdere vestigingen (met eigen rapportage),
- Gebaseerd op de Guidelines (TAXUD 1450/2006),
- Uitgebreide handleiding,
- Keuze mogelijkheid voor een Engelstalige of Nederlandstalige versie,
- Huidige certificaten eenvoudig toe te passen op uw Self Assessment,
- U kunt per tabblad aangeven of u voor die vragen ook een audit heeft lopen,
- Scheiding van vragen per afdeling binnen uw bedrijf,
- Meerdere metingen mogelijk,
- Rapportage mogelijkheden op algemeen en hoofdstuk niveau,
- Uitkomsten van de applicatie te gebruiken voor het invullen van Self Assessment formulieren van de Douane.
Wilt u zien hoe ECAT 3.0 werkt?
Download hier onze demo van ECAT 3.0 (Nederlands)
Download here our demo of ECAT 3.0 (English)
Wilt u meer informatie of zou u ECAT 3.0 zelf willen uitproberen? Neem dan contact met ons op via dit contactformulier.
